Damit Ihre Daten uns erreichen, bieten wir Ihnen folgenden Möglichkeiten der Datenübernahme:

1. Datenübergabe per Datenträger:
   ZIP, CD-ROM, DVD und Diskette
2. Datenübertragung per E-Mail
   E-Mail: grafik@mypoint.de
3. Datenübernahme per FTP
   Sie erhalten nach Rücksprache von uns die nötigen Zugangsdaten
   um auf unseren Server Daten übertragen zu können

Bevorzugt verarbeiten wir PDF-Dateien. Natürlich können Sie uns auch PostScript- und offene Dateien (Zusatzkosten) liefern. Bei größeren Datenmengen komprimieren Sie bitte Ihre Dateien. Wir arbeiten mit den Komprimierungsverfahren Zip und Sit.

Benennen Sie die Ordner eindeutig mit Auftraggeber und Auftragsnummer. Dies erleichtert uns die Zuordnung Ihrer Daten und beschleunigt die Bearbeitung.
Der Dateiname sollte max. 11 Zeichen inklusive Endung (suffix) haben. Verwenden Sie bitte keine Umlaute und Sonderzeichen (nur 1-0 und abc).

Wir arbeiten mit den folgenden Anwenderprogrammen. Bitte stellen Sie sicher, dass wir die von Ihnen benutzten Anwenderprogramme unterstützen.

• QuarkXPress 4.0 und 7.0 (nur Mac)
• Macromedia Freehand (Mac & PC)
• Adobe Photoshop (Mac & PC)
• Adobe Illustrator (nur Mac)
• Adobe Acrobat (achtung keine Passwortvergabe)

Die einfachste und unproblematischste Datenübernahme ist das erstellen von PDF-Dateien. Hier möchten wir Ihnen die Vorgehensweise für das erstellen von PDF-Dateien erläutern. Für einen reibungslosen Arbeitsablauf sollten Ihre Daten einige Voraussetzungen erfüllen. Bitte überprüfen Sie diese anhand der folgenden Checklisten.

Wie erstelle ich ein PDF?
Sie haben noch nie ein PDF aus einer Datei erzeugt oder sind sich in einigen Punkten nicht sicher?
Kein Problem. Wir geben Ihnen hier eine Anleitung, wie Sie aus Freehand, InDesign und QuarkXpress ein PDF erzeugen können.

Anleitung: "Wie erstelle ich ein PDF"
Checkliste für die Erstellung von PDF-Dateien

• Programme
  Haben Sie alle Farben richtig definiert und unbenutzte Farben aus der Datei entfernt?
  Haben Sie Überfüllungen korrekt eingestellt?
  Haben Sie alle Elemente, die nicht gedruckt werden sollen, aus der Datei entfernt?
  Werden in Ihren Anwenderprogrammen alle Überfüllungsangaben auch bei Composite-Ausgabe übermittelt?
• PDF-Erstellungen
  Erstellen Sie PDF-Dateien unbedingt mit dem Adobe Acrobat Distiller, eine weitere Möglichkeit ist die Generierung durch PDF-Exportfunktion in aktuellen Adobe Programmen, die auf der Technologie von Adobe Acrobat Distiller basieren
• PDF-Einstellungen
  Haben Sie alle benötigten Schriften, Bilder Grafiken und erforderliche Farbprofile eingebunden?
  Haben Sie die Einstellung gewählt, die die Optimierung der Datei für die Druckvorstufe vorsieht?
• Bilddaten
  Liegen die Daten im richtigen Format vor? (nur TIFF oder EPS kein JPEG, GIF oder BMP)
  Sind alle benötigten Bilder vorhanden?
  Haben alle Bilder die richtige Auflösung (300 dpi)?
  Liegen die Bilder im richtigen Farbmodus (CMYK) vor?
  Haben Sie unnötige Druckkennlinien aus den Bildern entfernt?
  Haben Sie die richtigen Farbprofile eingebunden?
• Grafiken
  Haben Sie unnötige Definitionen der Rasterfrequenz aus den Grafiken entfernt?

Checkliste für die Datenübernahme von „offenen Dateien“

• Programme
  Unterstützen wir die von Ihnen benutzten Anwenderprogramme?
• Layoutdateien
  Haben Sie alle Farben richtig definiert und unbenutzte Farben aus der Datei entfernt?
  Haben Sie die Überfüllungen korrekt eingestellt?
  Haben Sie die Linienstärken auf minimal 0,1 mm eingestellt?
  Sind alle verwendeten Schriften vorhanden?
• Bilddaten
  Liegen die Daten im richtigen Format vor? (nur TIFF oder EPS kein JPEG, GIF oder BMP)
  Sind alle benötigten Bilder vorhanden?
  Haben alle Bilder die richtige Auflösung (300 dpi)?
  Liegen die Bilder im richtigen Farbmodus (CMYK) vor?
  Haben Sie unnötige Druckkennlinien aus den Bildern entfernt?
• EPS-Grafiken
  Haben Sie die verwendeten Schriften in die Grafiken eingebunden?
  Stimmen die Farbnamen mit denen in der Layoutdatei definierten Farben überein?
  Haben Sie die Linienstärken auf minimal 0,1 mm eingestellt?
  Haben Sie unnötige Definitionen der Rasterfrequenz aus den Grafiken entfernt?
  Sind die in Grafiken eingebundenen Farbbilder im richtigen Farbmodus?